Un manual de estilo es un documento que define las normas y pautas para la comunicación escrita y visual de una empresa.
Su objetivo es garantizar la coherencia, la claridad y la profesionalidad en todas las comunicaciones de la marca, ya sean internas o externas.
Un manual de estilo tiene varios beneficios para una empresa.
Tipografía: específica las fuentes que se deben usar para los diferentes tipos de materiales, como encabezados, párrafos y pies de página.
Paleta de colores: define los colores oficiales de la marca y cómo se deben usar en los materiales de comunicación.
Imágenes: establece pautas para el uso de imágenes, como el estilo, la calidad y el tono.
Voz y tono: describe la voz y el tono que se deben usar en la comunicación de la marca, en función de la audiencia objetivo.
Estilo de escritura: define el estilo de escritura preferido, como la puntuación, la gramática y el uso de mayúsculas y minúsculas.
Términos específicos: proporciona una lista de términos específicos de la industria o la empresa y define su uso correcto.
Citas y referencias: establece pautas para la citación de fuentes y referencias en documentos académicos o informes.
Plantillas: proporciona plantillas para diferentes tipos de materiales de comunicación, como folletos, presentaciones y correos electrónicos.
Diseños de página: define los márgenes, la alineación del texto y la distribución de los elementos en los materiales de comunicación.
Uso de imágenes: establece pautas para la ubicación, el tamaño y el estilo de las imágenes en los materiales de comunicación.
Proceso de aprobación: define el proceso de aprobación para la publicación de materiales de comunicación.
Control de versiones: establece pautas para el control de versiones de los documentos y materiales de comunicación.
Almacenamiento de archivos: define dónde se deben almacenar los archivos digitales y cómo se deben nombrar.
Comunícate correctamente con tus clientes y colaboradores.